全校師生員工、離退休老同志,、廣大校友及社會(huì)各界人士：

為了推進(jìn)學(xué)院創(chuàng)建自治區(qū)文明校園工作,，客觀記述學(xué)院發(fā)展歷程，發(fā)掘?qū)W院歷史資源,，展現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)成就,，彰顯學(xué)院辦學(xué)特色，弘揚(yáng)和傳承學(xué)院文化,，發(fā)揮學(xué)院歷史文化的育人功能,，激發(fā)師生員工的愛校情懷，并為校史館建設(shè)做準(zhǔn)備,，學(xué)院決定啟動(dòng)編纂校志,、史工作，特向全院師生員工,、離退休老同志以及家屬,、校友和社會(huì)各界人士廣泛征集建校以來（包括原烏盟財(cái)貿(mào)糧食學(xué)校、烏盟農(nóng)牧學(xué)校,、烏盟工業(yè)學(xué)校）的各類史料?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、征集內(nèi)容

（一）學(xué)院各發(fā)展時(shí)期歷任領(lǐng)導(dǎo),、知名學(xué)者的照片,、任命、聘任,、工作,、獲獎(jiǎng)的重要文檔,、論著、手稿,、證書及在校期間使用過的有代表性的實(shí)物（包括其撰寫,、編著的文章和出版物、工作筆記,、日記,、教案、文章手稿,、信函以及個(gè)人活動(dòng)照片和使用過的典型實(shí)物等）,。

（二）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來校視察,、參觀,、訪問、演講時(shí)的照片,、音像資料,、題詞、記錄,、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等,。

（三）反映學(xué)院不同時(shí)期風(fēng)貌的老照片、匾額,、碑石（文）拓片以及帶有校名印記的物品等,。

（四）各個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門為學(xué)院發(fā)展而制發(fā)的各類文件（建校、更名,、遷址,、合并、性質(zhì),、歸屬,、建制等所有關(guān)系學(xué)院發(fā)展的文件）。

（五）各個(gè)時(shí)期學(xué)院各部門制發(fā)的各類文件,、印刷品的樣本（包括實(shí)習(xí)大綱,、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、考卷和教材等,，已歸檔的文件除外）,；使用過的印章、校標(biāo),、紀(jì)念章等,。

（六）學(xué)校師生員工在校期間或參加重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng),、重要比賽或評(píng)比）形成的文檔（含聘書,、獎(jiǎng)狀,、代表證、證書,、通知等）,、實(shí)物（獎(jiǎng)品、紀(jì)念品）和照片,、音像資料等,。

（七）學(xué)院早期購買或制作的教學(xué)、科研,、實(shí)驗(yàn)用的有代表性的教具,、儀器設(shè)備、工具,、模型等,。

（八）反映學(xué)院重要科教成果的著作、論文,、照片、音像,、實(shí)物,、獎(jiǎng)品等。

（九）校友中的社會(huì)知名人士,、著名學(xué)者,、領(lǐng)導(dǎo)干部、各級(jí)勞動(dòng)模范或先進(jìn)工作者,、實(shí)業(yè)家,、企業(yè)家、對(duì)社會(huì)產(chǎn)生重大影響人物的資料和相關(guān)實(shí)物（包括照片,、實(shí)物,、音像資料、書報(bào)刊物均可）,。

（十）歷屆畢業(yè)生合影照片,、畢業(yè)紀(jì)念冊、同學(xué)名錄,、師生間贈(zèng)言,、題錄等。

（十一）學(xué)院各個(gè)時(shí)期出版的各類刊物,、印刷品,。

（十二）學(xué)院和系組織的大型慶典活動(dòng)收到的祝賀函電及禮品等。

（十三）學(xué)院師生員工在校期間使用過的印章,、?；?、校標(biāo)、個(gè)人證件（如：工作證,、學(xué)生證,、借書證、畢業(yè)文憑,、學(xué)位證書,、畢業(yè)分配派遣證等）、紀(jì)念章,、票證,、錄取通知書，及具有時(shí)代特色或代表性的筆記本,、教案等等,。

（十四）其它以上未詳細(xì)列及，但能夠反映學(xué)院歷史的有關(guān)材料和實(shí)物,。

二,、征集時(shí)間

（一）集中征集時(shí)間：本次集中收集時(shí)間截止2020年12月31日。

（二）長期接受全校師生員工,、離退休人員,、廣大校友、社會(huì)各界捐贈(zèng)史料,。

三,、征集方式

（一）接受捐贈(zèng)。對(duì)無償捐贈(zèng)者,，學(xué)院將頒發(fā)捐贈(zèng)證書致謝,，并在展品上標(biāo)注捐贈(zèng)者姓名，以資紀(jì)念,。

（二）代管與復(fù)制,。對(duì)珍貴的史料、實(shí)物,，校史館可代為保管（雙方簽定保管協(xié)議）,，或復(fù)制后返還原件。

（三）拜訪征集,。對(duì)因公務(wù)繁忙或年歲已高的老同志,、老校友提供的材料，由學(xué)院派人登門拜訪,，接收捐贈(zèng),，或記錄整理。

（四）文字或口頭提供,。對(duì)本人或他人在校期間工作,、學(xué)習(xí),、生活狀況撰寫文章的，可以以紙質(zhì)或電子方式送寄,。

（五）經(jīng)雙方協(xié)商約定的其他方式,。

四、征集要求

（一）資料征集主要以文字,、圖片,、音像、實(shí)物為主,。所征集的各類史料應(yīng)尊重歷史事實(shí),、線索清楚、考證翔實(shí),、準(zhǔn)確無誤,，能反映各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)歷史和成就，體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神,，展示學(xué)院的良好形象和社會(huì)影響力,，激發(fā)廣大師生的自豪感、榮譽(yù)感和工作,、學(xué)習(xí)的熱情,。

（二）提供資料的請(qǐng)附簡要的文字說明，包括時(shí)間,、地點(diǎn)、事由,、人物的姓名及職務(wù)等,。提供實(shí)物的請(qǐng)附簡要的文字介紹。對(duì)于任何征集的物品,、文物,、照片、資料等,，無論大小,，將一律登記造冊，妥善保管,。

五,、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：黨政辦公室 劉彥林

聯(lián)系電話：18647407699

電子郵箱：[email protected]

竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、校友及社會(huì)各界人士參與校史資料征集活動(dòng),，提供各種征集線索,，共同為烏蘭察布職業(yè)學(xué)院的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

黨政辦公室

2020年8月15日